Oprettet af den 15. oktober 2021

Programkoordinator søges - med flair for IT og det store overblik

Akademiet for Talentfulde Unge Øst søger en programkoordinator til at understøtte og koordinere vores grundskoleprogrammer i tæt samarbejde med programlederen og det øvrige team. Stillingen er et barselsvikariat og løber fra d. 1. december 2021 og et år frem til 30. november 2022. Der er mulighed for forlængelse.

Koordinatoren har ansvaret for den administrative del af samarbejdet med skoler og gymnasier, for besvarelse af henvendelser fra forældre og for at drifte og koordinere grundskoleprogrammerne Yngre Talenter og Junior Talent. ATU Øst er en mindre og agil virksomhed, hvor vi konstant arbejder på at udvikle og forbedre vores programmer, og du vil blive en del af et team, der alle medvirker til at ATU Øst når de fælles mål.

Du vil bl.a. få ansvaret for:

Support og koordinering af vores talentprogrammer
Tovholder på administrative opgaver, herunder oversigter i Excel
Elev- og programkoordinering, herunder telefoniske og skriftlige henvendelser
Mindre kommunikationsopgaver fx korrekturlæsning og udkast til mails

Hvis du kan svare ja til nedenstående, hører vi meget gerne fra dig:

Du har en relevant mellemlang eller videregående uddannelse
Du har minimum 5 års erfaring med administrative opgaver, ikke nødvendigvis fra undervisningsvirksomhed
Du er superbruger af Office-pakken, specielt Excel og Outlook, og du har meget nemt ved at sætte dig ind i og anvende administrative IT-systemer, gerne Planorama
Du er struktureret, systematisk og omhyggelig, og kan bevare overblikket over mange opgaver og forskelligartet information

Vi tilbyder:

Et dynamisk og uhøjtideligt miljø med gode kolleger
Mulighed for faste hjemmearbejdsdage og generel fleksibilitet ift. arbejdstider
Grundig introduktion til relevante programmer og processer
Bred kontaktflade og stor variation i arbejdsopgaverne
En spændende sag med politisk bevågenhed og glade kunder

Som person er du serviceminded, udadvendt, proaktiv og kvalitetsbevidst. Du har et stort overblik med sans for detaljen, gode analytiske evner og arbejder godt i udviklingsorienterede teams. Du kan lide at arbejde på et lille sekretariat i rivende udvikling, med mange bolde i luften og høj grad af selvstændighed.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Løn og arbejdsvilkår

Løn og arbejdsvilkår vil være ud fra gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist

Tiltrædelse d. 1. december 2021. Send din ansøgning hurtigst muligt til therese@talentfuldeunge.dk og senest tirsdag d. 9. november 2021, mrk. ’Koordinator’. Samtaler afholdes herefter. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte programleder Tilde Kelp på tlf. 2310 3969.